Datenschutzerklärung

Wir bei kylanerova nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Budget-Forecasting-Dienste verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

kylanerova
Himmelgeister Landstraße 93
40589 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: support@kylanerova.sbs
Telefon: +4952313081660

2. Art der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Datenkategorie Beispiele Verarbeitungszweck
Kontaktdaten Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse Kommunikation und Vertragsabwicklung
Finanzdaten Budgetinformationen, Ausgabenkategorien Erstellung von Budget-Prognosen
Nutzungsdaten Login-Zeiten, verwendete Features Service-Optimierung und Support

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Durchführung unserer Budget-Forecasting-Services und die Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Berechtigte Interessen

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für die Verbesserung unserer Dienstleistungen und die Analyse von Nutzungsmustern.

Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO für Newsletter-Versendung und Marketing-Kommunikation, sofern Sie zugestimmt haben.

4. Datenerhebung und -verwendung

Wir erheben Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Rahmen unserer Finanzdienstleistungen:

  • Bereitstellung personalisierter Budget-Prognosen und Finanzanalysen
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Services
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Plattform
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO
  • Schutz vor Missbrauch und Betrug bei der Nutzung unserer Services
  • Entwicklung neuer Features basierend auf Nutzerfeedback und -verhalten

Wichtiger Hinweis: Ihre Finanzdaten werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer individuellen Budget-Prognosen verwendet und niemals an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir stellen Ihnen binnen 30 Tagen eine vollständige Übersicht zur Verfügung.

Berichtigung und Löschung

Fehlerhafte Daten berichtigen wir umgehend. Ihr Recht auf Löschung setzen wir um, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Anbieter übertragen lassen.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung oder Profiling-Aktivitäten.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests unserer IT-Infrastruktur
  • Zugriffskontrolle durch Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter
  • Physische Sicherung unserer Server in zertifizierten deutschen Rechenzentren
  • Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten durch unser Security-Team
  • Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter

Technische Details: Wir verwenden AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und TLS 1.3 für die Datenübertragung. Alle Backups werden verschlüsselt und geografisch getrennt aufbewahrt.

7. Speicherdauer und Löschfristen

Ihre Daten speichern wir nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende § 257 HGB, § 147 AO
Buchungsdaten 10 Jahre § 147 AO
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Art. 7 DSGVO
Nutzungsprotokoll 12 Monate Berechtigte Interessen

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern Sie nicht einer darüber hinausgehenden Speicherung zugestimmt haben.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und Ihres Nutzererlebnisses. Sie haben jederzeit die Kontrolle über diese Einstellungen:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie umfassen Session-Management und Sicherheitsfeatures.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir diese zur Verbesserung unserer Services. Sie können diese jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über einen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Aktualisierungen informiert zu bleiben. Änderungen werden mit dem Datum der letzten Aktualisierung kenntlich gemacht.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Post: kylanerova, Himmelgeister Landstraße 93, 40589 Düsseldorf